Referat af seneste bestyrelsesmøde
9 oktober 2015.
Vedr.
Referat af bestyrelsesmødet den 5. oktober 2015.
Fraværende: Gitte Vogelius (GV)), Jesper Egesø (JE), Jacob Olsen (JO), Lars Konradsen (LK), Henrik Jacobsen (HJ)
1.Orientering ved formanden (KT)
Iab
2. Orientering om økonomi ved Gitte Nielsen (GN)
Der var pt lidt usikkerhed om hvordan vores regnskab ville ende. Ville vi få alle budgetterede indtægter ind og ville alle udgifts konti blive brugt. GN bad derfor alle udvalgs formænd om at nøje at gennemgå deres konti for at se om der evt. kom flere udgifter inden 30 oktober. GN bogførte dagligt i denne periode så man altid kunne gå ind på sine konti for at se status.
3.Orientering om ungdomsafdelingen ved Claus Brix (CB)
Vi havde trænermøde d. 24/9, dog var fremmødet meget tyndt. Kun 4 trænere ud over udvalget og Jørgen, dukkede op.
På trods af det lave fremmøde havde vi et godt og konstruktivt møde.
Bl.a. drøftede vi projektet "Sportslig Udvikling", som udvalget søsatte i forsommeren. For at vi får det optimale ud af projektet bør der i næste års budget afsættes midler til ansættelse af en "coach" som kan hjælpe trænere og følge op på udviklingen af træningen i de forskellige årgange.
Efterårsturneringen synger jo på sidste vers, og resultaterne er meget blandede - i de ældste årgange både hos pigerne og drengene er det nu vores vurdering, at det går nogenlunde.
Vi er i ungdomsudvalget så småt begyndt at forberede budgettet for 2016, og bad trænerne om at komme med inputs til budgettet (materialer, stævner, klubture o.lign). Vi har i den forbindelse aftalt, at der skal laves nogle politikker der underbygger budgettet. Eksempelvis hvor ofte skal der arrangeres klubture og for hvem.
4. Orientering om senior afdelingen ved Kim Antonsen (KA)
1. Hold: Efter flot stime, kom desværre et nederlag, og vi gled ned i tabellen, og vi skal stadig kigge nedad, men forhåbentligt kommer vi tilbage på sejrskurs igen.
2-3.Hold: Ser desværre skidt ud, og ser ud som om vi rykker ned med begge hold - ærgerligt!!!
U19: Rykker formodentligt i 3.division, de kan selv afgøre det, inden sidste kamp på lørdag.
Vores dameafdeling er i fremgang. Vi mønstrer både et 11 mands kvindehold og et 8-mands kvindehold.
5. Orientering om administrationen ved Jørgen Kolters. (JK)
Kalender
JK havde fremsendt et forslag til en kommende kalender som fremover skulle udsendes sammen med månedsbrevet. Kalenderen viser aktiviteter løbende en måned frem. Det blev besluttet at kalenderen fremover skulle udsendes sammen med månedsbrevet fra administrationen
Kommende arrangementer
3.-4. oktober DGI medaljestævne
4. oktober Pro Soccer Scholl på Brøndby Stadion
5. oktober kursus Halsnæs Kommune
6. oktober kursus Mc Donalds
21. oktober sponsor arrangement med David Nielsen
26. oktober St. Trænerdag på Brøndby Stadion
7. november afslutningsfest
26. november generalforsamling
3. december kursus Knudsen Kilen
4. december DanSteel julefrokost i FFK Cafe
5. december Julefrokost i Gjethuset
DGI Medaljestævne den 3. ? 4. oktober
1500 fodboldspillere og mindst lige så mange pårørende så var det en weekend med stor aktivitet. Alt forløb planmæssigt og vi viste endnu engang, at vi kan løfte store arrangementer.
Julefrokost
Der er solgt 400 billetter til julefrokosten og vi kan allerede nu sige at der er udsolgt.
Sponsor arrangement den 21 oktober med David Nielsen.
Vi har fået sendt invitationer ud og tilmeldingerne er begyndt at komme ind.
Cafe
Cafeen havde taget initiativ til fællesspisning med ?byg selv burger? på menuen. En kæmpe succes med over 80 tilmeldte. Vi skylder cafe personalet et kæmpe klap på skulderen for et flot initiativ og et stort stykke arbejde.
Vi kan allerede nu sige, at vi når vores omsætningsmål på 375.000 kroner.
Kunstgræstider 2016
Der har været en del forvirring om fordeling af kunstgræstider til den kommende vintersæson. Klubberne har derfor holdt et møde og er blevet enige om en fordeling. FFK vil råde over de samme antal timer på kunstgræsbanen som i 2015. Internt går vi nu i gang med at fordele tiderne.
Trænerudvalg
Der er flere trænere der har oplyst, at de stopper efter denne sæson. Så trænerudvalget har fuld fokus på at finde kvalificerede afløsere. Vi skulle også meget gerne have en ny U-10 årgang op og stå.
6. Afslutningsfest
JK kunne oplyse, at invitation, lokale, musik, og mad var på plads. KT er tovholder på afslutningsfesten.
Afslutningsfesten er planlagt til den 7. november i Festsalen på Rådhuset.
7 Bestyrelse 2016
Formand Kim Ej på valg
Kasserer Gitte N På valg modtager genvalg
Seniorformand Kim Ej på valg
Bestyrelsesmedl. Henrik På valg. Modtager genvalg
Bestyrelsesmedl. Lars K Ej på valg
Bestyrelssmedl Jacob O Ej på valg
Ungdomsformand Claus På valg. Modtager ikke genvalg
Bestyrelsesmedl. Jesper E På valg. Modtager ikke genvalg
Bestyrelsessupp. Gitte V På valg. Modtager ikke genvalg
Flere emner blev bragt i spil til forslag til generalforsamlingen og KT ville tage kontakt for at høre om de
evt. ville stille op til valg på generalforsamlingen i november måned
8.Næste møde
2. november 2015
Jørgen