Referat af bestyrelsesmødet i juni måned
9. juni 2016
Referat af bestyrelsesmødet den 6. juni 2016
Fraværende: Mette Sommer (MS)
1.Orientering ved Formanden Kim Tønder (KT)
KT og Jørgen Kolters (JK) havde deltaget i et møde indkaldt af Halsnæs Idrætsråd (HI), hvor Halsnæs Kommune fremtidige idræts strategi blev diskuteret. Bestyrelsen tog KT oplæg til efterretning og bemærkede samtidig, at det var positivt at der fremover stadig fremover skulle være brugeraftaler på de faciliteter der stilles til rådighed. Der var dog stor usikkerhed om hvad forskellen på en brugsretsaftale som den vi kender i dag og en brugeraftale som vi fremadrettet skal forholde os til.
KT meddelte at han stopper som formand og følgende er på valg/ikke på valg på generalforsamlingen i november måned.
Formand, KT På valg
Kasserer Gitte Nielsen(GN) ikke på valg
Ungdomsformand John Rydahl (JR ikke på valg
Seniorformand Kim Antonsen (KA) På valg
Bestyrelsesmedlem Henrik Jacobsen (HJ) Ikke på valg
Bestyrelsesmedlem Peter Cronval (PC) Ikke på valg
Bestyrelsesmedlem Kasper Kristoffersen (KK) På valg
Bestyrelsesmedlem Lars Konradsen (LK) På valg
Bestyrelsessuppleant Mette Sommer (MS) På valg
Det blev besluttet at nedsætte en gruppe bestående af JR, KA og GN, der skulle udarbejde en profil på en kommende formand.
2. Økonomi ved Gitte Nielsen (GN)
Alt var bogført pr. dags dato og generelt holder vi vores budgetter. Der er dog usikkerhed omkring manglende kontingent indbetalinger.
Med henblik på, at revidere vores samlede budget besluttede bestyrelsen, at på næste bestyrelsesmøde (28. juni) skal et punkt være revision af budget 2016. Derfor skulle alle udvalgsformand gennemgå deres konti og melde tilbage til GN senest den 24. juni så hun kunne nå at tilrette budget til mødet.
GN forslog at vi nedlagde vores dankort terminal. Den blev næste ikke brugt og den var forholdsvis dyr i drift. Det tog bestyrelsen til efterretning.
3. Ungdom ved John Rydahl (JR)
Økonomi:
Økonomi ser pt., fin ud.
Sportslig udvikling:
Udvalget arbejder at få en Ny U-15 (02) drenge op og stå.
Fra efteråret start bliver 3 ugentlige træningspas indført for alle 11 mands årgange.
Specifik træning: JK skal følge op på om træningen lever op til de krav som klubben har sat. Kommer der spillere nok? Er der udfordringer med at de respektive trænere får informeret spillerne om træningen?
De første observationer på banerne har også fundet sted, så overordnet set er tiltaget kommet godt fra start. Dog har Jesper Tinggard (JT) meddelt, at han stopper som coach pga. manglende tid. Udvalget beklager JT afgang og der skal findes en afløser for JT.
Ungdomstur til Lions Cup i Kalundborg
Ca. 70 spillere deltog i Lions Cup i Kalundborg i Pinsen. Turen var en succes og ungdomsudvalget har besluttet også at sende hold til Lions Cup i 2017
4.Senior ved LK
JK, KA, og LK havde afholdt møde med Kim Christensen (KC) omkring trup sammensætning mm fra efteråret start. Der var stadig en del punkter der skulle afklares, men det blev besluttet, at alle de U-19 spillere, der rykker op som senior ved efterårets start skal indgå i førsteholdstruppen.
Senior 1 deltager i Hyundai Cup i Hundested som optakt til efterårets turnering
HIK besøger FFK med deres 1. divisionshold lørdag den 16. juli, hvor der også bliver arrangeret spisning for alle der har lyst.
5.Orientering om administrationen ved (JK)
Kommende arrangementer.
11.-12. juni DGI medaljestævne.
17. juni Ungdomsafslutning
18. juni Dan Steel arrangement.
27. juni - 2. juli Pro Soccer School
15. juli Amerikaner stævne
26. august Kommune mesterskab for 1. 2. klasser i Halsnæs Kommune.
3. september City Bakery Cup
22. september Kursus Halsnæs/Fr-sund Kommune
26. september Kursus Halsnæs/Fr-sund Kommune
29. september Kursus Halsnæs/Fr-sund Kommune
3. oktober Kursus Halsnæs/Fr-sund Kommune
24. november Generalforsamling
3. december Julefrokost i Gjethuset.
.Kommune mesterskab i fodbold for 1. og 2. klasser i Halsnæs Kommune
Vi har modtaget 37.500 kr. fra Kommunes udviklingspulje til at gennemføre vores Kommune Mesterskab fredag den 26. august. Vi forventer ca. 500 børn og det bliver en travl dag på stadion.
Træning for Asylcenter Auderød
Som tidligere skrevet er træningen for Asylcenter Auderød flyttet til vores anlæg. Det har været en ubetinget succes med ca. 18-20 spiller de 3 gange det har været gennemført.
DGI Medaljestævne 11.-12. juni
Vi er klar til at afvikle DGI Medaljestævne. Vi forventer et sted mellem 2500-3000 mennesker på Frederiksværk Stadion i denne weekend.
DGI landsmesterskab i 2017 aflyst
Vi har desværre modtaget et brev fra DGI, der meddeler, at Lands mesterskaberne fremover ikke vil blive afviklet for de mindre årgange. De skriver, at tiden er løbet fra sådanne arrangementer. Det var en streg i regningen og vi må vinke farvel til en betydelig indtjening.
Trænerudvalg
Vi er i fuld gang med at påsætte trænere i de årgange, der er aktuelle.
Vi skal have fundet en ny assistent til U-19. Remi har valgt at stoppe.
Vi skal have fundet en ny cheftræner og assistent til U-11 (05) og vi arbejder på at få en helt ny årgang U-15 (02) op og stå så der skal vi også finde en ny cheftræner og assistent. Der er mange bolde i luften og vi håber at kan lukke aftaler inden for kort tid således at alle årgange er på plads.
Trænersammensætning for ungdom ser således ud
Drenge
U-19 Sonny Mikkelsen ?
U-17 Mike Jacobsen, Andreas Klarskov
U-15 ? ?
U-14 Michael Jægergaard, Frank Andersen
U-12 ? ?
U-11 Kevin Hansen, Palle Andersen
U-10 Carsten Becker, Lars Christiansen
U-9 Flemming Christiansen, Stefan Percovic, Steven Damgaard
U-10 Rasmus Dam, Ulrik Nørgaard, John Rydahl
U-11 Peter Rydahl, Andreas Gadrup
Piger
U-16 Brian Kirkegaard, Tom Buch, Jørgen Tornved
U-13 –U-12 –U-11 Rikke Sørensen, Christian Schneider Mie Olsen
U-10, U-9, U-8 Simon Josephsen, Bjørn Nørgaard
Hold tilmelding
Vi har søgt om at få indplaceret vores U-19 og kommende U-17 hold i mesterrækken.
Øvrige hold tilmeldinger skal være foretaget inden den 13. juni.
Fodboldskole
Fodboldskolen gennemføres i uge 26. Der er pt 21 tilmeldte. HGI fodboldskole for piger afholdes ligeledes på vores anlæg i samme uge.
Dan Steel arrangemt
Den 18. juni kommer Dan Steel på besøg og vi kan forvente omkring 100 gæster.
Amerikaner stævne
Som det ser ud nu så vil der komme omkring 180 amerikaner på besøg Det største antal vi har haft. 7 hold fra FC Connecticut og muligvis 1- 3 hold fra Houston. De sidste 3 fra Houston er nogle ekstra som Sport International (SI) har spurgt om og vi har taget kontakt til Frederikssund om de evt. vil spille. Vi kan forvente ca. 300 deltager at bespise denne dag.
Sponsor
Vi har afholdt et meget vellykket sponsor arrangemt i Asserbo Golf Klub.
Det er svært at få besat vagter og cafeen mangler ekstra hænder. Nogle af dem der tidligere bød ind er desværre ikke så meget med mere. Vi må også forholde os til, at vi har et højt aktivitets niveau i klubben og alle har en forventning om, at cafeen altid har åbnet.
Vi skal have flere og nye hænder med.
Brugsretsaftaler
Vi har jo være aktiv omkring at få ændret kommunens oplæg om, at der skal være lige adgang for alle i kommunens faciliteter. Et læserbrev og en god politisk dialog har nu bevirket, at det udkast der ligger til en ny idræts strategi er der skrevet ind, at der fremover skal være brugeraftaler. Det er en klar forbedring, men der er dog usikkerhed på hvad forskellen på brugsretsaftaler og brugeraftaler er.
6. Evt
Det er et stort problem, at klubhuset tit blev forladt uden at alle døre og vinduer var låst og lukket. Vi havde alle et ansvar for at lukke og låse efter os og JK blev bedt om at skrive ud til alle ”nøglebærer”, at de skulle huske at låse og lukke.
Jørgen
.