Referat af bestyrelsesmøde i marts
17. marts 2016
Vedr. Referat af bestyrelsesmødet den 7. marts 2016
Fraværende: Kim Tønder (KT), Lars Konradsen (LK), Peter Cronval (PC), Mette Sommer (MS)
1.Orientering
I formandens fravær overtog John Rydahl (JR) rollen som mødeleder
2. Ungdom
ved John Rydahl (JR)
Disko festen fredag d. 26/2-2016 har været en kæmpe succes. 145 børn deltog. Med dette antal deltagende skal vi kigge på vores set up igen, da vi skal være flere hjælpere end de 7-8 som har været antallet de seneste gange. Det skal også kigges på sikkerheden i forhold til terrassen når der er så mange børn til stede.
Vi har en hel sides opstarts annonce i Halsnæs Posten i uge 10
Ungdomsudvalget har besluttet, at vi deltager i Lions Cup i Kalundborg 13.-16. maj. Turen henvender sig til årgangene fra U-11 – U-17 drenge og piger
Situationen omkring trænere til vores hold blev vendt, og der blev snakket om nogle muligheder, hvilket JR vil bringe videre til trænerudvalg. . Der arbejdes på højtryk for at løse udfordringen.
Sportslig udvikling
Tiltaget er i fuld gang og der er afholdt møde med de respektive trænere, der mangler kun en på nuværende tidspunkt. De første observationer på banerne har også fundet sted, så overordnet set er tiltaget kommet godt fra start.
Målmandstræning er også startet og er kommet godt i gang.
Trænerdagen med Brøndby IF må vi desværre aflyse. Der er for få trænere der kan denne dag. Brøndby vender tilbage med en ny dato
3. Senior
ved Kim Antonsen (KA)
Lars Konradsen har afløst Allan Petersen som ny U-19 træner Allan kunne ikke få det til at hænge samme pga. nyt arbejde.
4. Administrationen
ved Jørgen Kolters (JK)
Kommende arrangementer
11.-12. juni DGI medaljestævne.
18. juni Dan Steel arrangement.
27. juni - 2. juli Pro Soccer School
26. august Kommune mesterskab for 1. 2. klasser i Halsnæs Kommune.
3. september City Bakery Cup
19. september kursus Halsnæs
22. september Kursus Halsnæs Kommune
26. september Kursus Halsnæs Kommune
29. september Kursus Halsnæs Kommune
3. december Julefrokost i Gjethuset.
3.-4. juni 2017 Landsmesterskaber for U8 og U-9 drenge og piger
Kommunemesterskab i fodbold for 1. og 2. klasser i Halsnæs Kommune Vi har holdt møde med Marie Louise, som er skolernes tovholder på dette projekt. FFK oplæg blev meget positivt modtaget og der vil helt sikkert være opbakning til at gennemføre dette mesterskab. Vi har holdt møde med DGI og vi har lavet et udkast til en indbydelse Vi har en udfordring i at få børnene transporteret op til klubhusset. Det skal foregå med busser og der er en udgift. Vi forventer at mesterskaber bliver afviklet fredag den 26. august og vi kan forvente omkring 600 glade børn på stadion.
DGI Landsmesterskab til FFK i 2017 Vi er blevet kontaktet af DGI fodboldformand Lars Møller og fået fortalt, at FFK tildeles værtsrollen for Lands mesterskaberne i fodbold for U-8 og U-9 drenge og piger. Stævnet afvikles den 3.-4. juni 2017
DGI Medaljestævne Datoen for afvikling af DGI Medaljestævne er nu fastlagt til den 11.-12. juni. De yngste årgange der kommer er 2010 og de ældste årgange er 2004. Vi kan forvente omkring 150 hold.
Fordeling af kunstgræstider Vi har deltaget i møde sammen med de øvrige fodboldklubber i kommunen omkring fordeling af kunstgræstider til sæsonen 2016 – 2017. Der er kamp om tiderne og det er ikke så ligetil Endvidere vil Rugby klubben gerne have flere tider på kunstgræsbanen i Hundested. For at finde en fair måde at fordele tideren på har vi kikket på hvor mange 11 og 8 mands hold de forskellige klubber har tilmeldt og ud fra det finde en fair fordeling af tiderne.
Vi har holdt et evalueringsmøde omkring de 2 stævner
Holdtilmelding Vi har tilmeldt hold således til forårets turnering. Endvidere har vi jo vores U-19 hold med i en fællesrække. Vores1 og 2 vil spille på lørdage eftermiddage og senior 3 og 4 vil spille på søndage. Dette er er et ønske fra vores senior trænere. Vi har endvidere tilmeldt følgende hold i DGI turneringer U-10 dr (06) 8 mands, U-8 dr (08) 2 hold 5 mands og et U9 pi hold 5 mands.
Rækkenavn
Serie 2
Serie 4
Serie 5
Serie 6
Old boys 1
Veteran 2
U19 Drenge 2 (97-98)
U17 Drenge 2 (99)
U15 Drenge Mester (01)
Kvindeserie 1
U15 Piger 2 (01)
U15 Drenge 8-mands (01)
U13 Drenge 8-mands 2 (03)
U13 Drenge 8-mands 4 (03)
8-Kvindesenior 1
U11 Drenge 2 8-mands (05)
U11 Drenge 2 8-mands (05)
U11 Drenge 3 8-mands (05)
U12 Piger 2 8-mands (04)
U11 Piger 3 begynder 8-mands (05)
Trænerudvalg Michael Jægergaard er ny cheftræner på U-13. Casper Madsen har sagt ja til at være cheftræner på U-10 (06) og Hans Nielsen har sagt ja til at være assistent på U-11 (05). Vi mangler stadig at finde en mere til at gå med omkring U-9 (07)
Alle trænerkontrakter er lavet og ligger klar til underskrift.
Kontingent. Vi sender kontingent opkrævning ud i uge 10, med betaling 1. april. Dette gælder alle klubbens medlemmer.
Cafe. Der er stor aktivitet i cafeen og vi kunne godt bruge lidt flere hænder. Ud over de faste træningsdage så er der så sige stor aktivitet i alle weekender og det er en stor udfordring at kunne holde åbent når der er aktiviteter i klubben.
Sponsor I forbindelse med kampen mod FC Græsrødderne hold vi et lille sponsor arrangemt. Der var 25 deltagere Det var et fint arrangemt og vi syntes bestemt vi havde noget at fortælle. Vi skal alle være opmærksomme på, at alle sponsoraftaler tegnes gennem klubben.
5. Eventuelt.
Henrik Jacobsen (HJ) gjorde opmærksom på, at vores samarbejdsaftale med Brøndby IF udløber den 30. juni og skal derfor genforhandles.
Vi havde tidligere talt om, at vi skulle synlig gøre de opgaver, der skulle løses når klubben gennemførte større arrangementer, således at man kunne byde ind på at hjælpe til med forskellige opgaver og man viste præcis hvad man har sagt ja til KA ville gerne sætte sig i spidsen for at lave et system / plan hvor vi synlig gjorde de opgaver der skulle løses.
DGI Medaljestævne, der afvikles i weekenden den 11-12. bliver første gang vi afprøver dette.
Næste bestyrelses møde er mandag den 4. april