Referat af bestyrelsesmødet den 2. november 2015
Vedr.
Referat af bestyrelsesmødet den 2. november 2015.
Fraværende: Jesper Egesø (JE)
1.Orientering ved formanden (KT)
KT fortalte, at der var indkaldt til møde i kunstgræsgruppen. På kommunes budget for 2016 er der ikke afsat penge til fase 2 i kunstgræs projektet. Derfor er der opstået en ny situation som gruppen ville diskutere, hvordan de skulle forholde sig til.
2. Orientering om økonomi ved Gitte Nielsen (GN)
GN gennemgik regnskabet, som blev afslutte med udgangen af oktober måned. Resultatet bliver et underskud på kr. 40.000,00. Bestyrelsen fandt resultatet tilfredsstillende set i lyset af, at der var investeret i renovering af terrasse og cafe og indkøb af træningstøj til træner / ledere.
Udvalgsformænd skulle senest den 11. november fremsende forslag til budget 2016 for deres område til GN. GN ville derefter fremsende forslag på mail til budget 2016 til bestyrelsen.
Der skulle afholdes et møde den 17. november, hvor budget 2016 skulle vedtages.
3.Orientering om ungdomsafdelingen ved Claus Brix (CB)
Trænersituation:
Jørgen Kolters (JK) havde forinden mødet udsendt en status for trænersituationen for den kommende sæson 2016.
Overordnet ser det positivt ud. Der er stadig nogle huller, som skal lukkes hist og her.
Vi har specielt en udfordring omkring de nye yngste medlemmer. Her vil vi oprette en ny årgang U-6 (10-11). Her er det endnu ikke lykkedes at få påsat trænere til.
Udvalget havde nogle spørgsmål til trænerudvalget og det blev besluttet, at CB kontakter trænerudvalget for et møde i nær fremtid med henblik på en dialog om dette.
CB oplyste, at alle trænere bliver oplyst om, at den udleverede lederdragt skal afleveres igen når de forlader klubben. CB ville tage kontakt til JK for at tilsikre sig, at det blev gjort.
Der blev endvidere drøftet muligheden for, at der indkøbes nogle FFK-vinterjakker (ca. 15 stk.) til de trænere som træner i løbet af vinteren, deltager i vinterturnering osv. Mange står i dag, i egne jakker.
FFK-jakkerne skal afleveres igen d. 01.04.2016 og hænge i klubben til vinteren efter. Jakkerne bliver ikke personlige.
Status årgange
For at tiltrække og fastholde medlemmerne, skal der prioriteres midler til en årgangstræner el.lign. som har fokus på den sportslige udvikling i årgangene samt kan sparre med trænerne.
Alternativ kan der tilknyttes 1-2 personer til ungdomsudvalget, som udelukkende har denne funktion i udvalget.
Politik for stævner
For et par år siden blev der udarbejdet en politik for stævner i klubben.
Politikken fastlægger hvem der skal tilbydes stævner i klubben, budget og retningslinjer generelt.
Politikken skal udleveres til trænerne ved sæsonstart, så de er klar over betingelser og vilkår for det kommende års stævner.
Politikken skal revideres inden medio november måned. Ansvarlig for dette er CB
Politik for klubture
Det har længe været et ønske at få fastlagt nogle retningslinjer vedr. klubture.
Emnet og forslag til en politik blev drøftet på mødet.
Det blev aftalt at CB udarbejder forslag til politik ud fra udvalgets inputs.
Forslag skal forelægges udvalget til godkendelse senest medio november.
Salg af julekalendere
Det blev besluttet, at salg af julekalendere droppes i år.
Vi vil i stedet etablere et salg af skrabelodder el.lign. Henrik sender efterfølgende et forslag til ungdomsudvalget, som han har kendskab til fra andre klubber
Diskofest / ungdomsfest
Vi gentager tidligere ganges succes - og afholder på ny en ungdomsfest for kommunens børn/unge i alderen 10-13 år.
Arrangementet blev fastsat til d. 26.02.2016. De nærmere omstændigheder omkring afviklingen drøftes på et af de kommende udvalgsmøder.
Materialer
JK bedes kontakte kommunen for indkøb af nye 3-mands mål. Nuværende er voldsomt slidte.
Såfremt kommunen ikke vil levere disse, skal der budgetteres med indkøb af disse.
Årsregnskab 2015
De bogførte tal blev gennemgået og fundet ok. Ungdomsudvalget er ikke bekendte med, at der kommer yderligere regninger vedr. årsregnskabet.
Budget 2016
CB udarbejder budget - forslag til (GN) med udgangspunkt i sidste års forbrug samt forventede udgifter til ovennævnte beslutninger.
4. Orientering om senior afdelingen ved Kim Antonsen (KA)
Thomas Rytter (TR) har meddelt, at han gerne ville stoppe pga. af sit ?private? arbejde.
Derfor er Kim Christensen (KC) er ansat pr. 1. januar 2016 på en 2 årig aftale. KC bliver cheftræner for senior 1 og skal også stå for U-21 holdet og gennemføre 10 gange specifik træning pr. kalenderår for vores bedste seniorer og U-19 og U-15 spillere
Per Kirkegaard(PK) er tilknyttet som sportslig koordinator og skal bl.a. stå for planlægning af træningskampe mm. Jacob Olsen (JO) fortsætter i sin rolle som assistenttræner. PK fortsætter sideløbende med at være træner for kvinderene.
På torsdag den 5. november bliver det offentlig gjort og KC blive præsenteret i klubben.
5. Orientering om administrationen ved Jørgen Kolters (JK)
Kommende arrangementer
4. november Kursus Myndahl Fogtmann
7. november Afslutningsfest
9. november Kursus Myndahl Fogtmann
10. november Kursus Myndahl Fogtmann
26. november Generalforsamling
3. december kursus Knudsen Kilen
4. december DanSteel julefrokost i FFK Cafe
5. december Julefrokost i Gjethuset
Træner sammensætning 2016
Senior 1 Kim Christensen, Jacob Olsen
Senior 2 Niels Lindegaard
Senior 3 Kenneth Poulsen
Senior 4 Martin Jørgensen
Old Boys Tom Jensen
Veteran DGI Mikkel Hommeltoft
Veteran DBU Steen Meldgaard
Kvinder Per Kirkegaard, Jeanne Wegener
U-19 Allan Petersen, Remi, (Lars Konradsen)
Sportslig koordinator (senior 1, senior 2 og U-19) Per Kirkegaard
Ungdom
Drenge
U-17 (99-00 Martin Lønvig, Jacob Henriksen
U-15 (01-02) Mike Jacobsen, Jonas Bach, Andreas Klarskov
U-13 ? U-12 (03-04) Christian Bartholdy, Frank Andersen
U-11 (05) (Joakim Konradsen) Christian Kræmmer, Kristian Frid, Henrik Jacobsen
U-10 (06) Thomas Rasmussen, Palle Andersen
U-9 (07) John Tøms, Alexander Milkovic, Carsten Becker
U-8 (08) Flemming Christiansen, Stefan Perkovic, Steven Damkilde
U-7 (09) John Rydahl, Ulrik Nørgaard, Rasmus Neuvald
U-6 (10-11) ?
Piger
U-15 (01-02 Brian Kirkegaard, Tom Buch, Jørgen Olsen
U-13 (03) Christian Schneider
U-11-U-(10 04-05) Rikke Sørensen
U-8 (09-10-11) Simon Josephsen, Bjørn Nørgaard
Specifik træning drenge Allan Petersen
Specifik træning piger Andreas Klarskov.
Julefrokost
Der er totalt udsolgt til julefrokosten og der er oprettet en venteliste Der ca. 60 personer på denne liste.
Bander på Stadion
Peter Cronval (PC) har vasket bander ned på Stadion og de står fine og rene.
Cafe
Der har været afholdt cafemøde tirsdag den 27. oktober
Cafeen vil kun have åbent hver torsdag til og med torsdag den 3. december. Herefter vurderes det om der er behov mere for åbnet i 2015.
Cafeen planlægger at afholde en lille julefrokost for alle, der kunne have lyst torsdag den 19. november
Klodsen er her i oktober måned nedbragt til 1800,00 kroner. Heraf vil de 1300 kroner blive betalt i næste uge.
DGI Medaljestævne
Et meget stort arrangemt, måske vores største til dato. Men vi var fint på forkant og stævnet forløb fint.
Vi har fået masser af positive tilbagemeldinger. Cafeen vil evaluere på indkøb mm således, at vi fremover har indkøbslister som vi kan gå frem efter ved større arrangementer. Sponsorarrangement
Forløb ok med ca. 80 tilmeldte og et meget spændene indlæg fra David Nielsen
6. Bestyrelse 2016
Formand Kim Ej på valg
Kasserer Gitte N På valg modtager genvalg
Seniorformand Kim Ej på valg
Bestyrelsesmedl. Henrik På valg. Modtager genvalg
Bestyrelsesmedl. Lars K Ej på valg
Bestyrelssmedl Jacob O Ej på valg, men ønsker at stoppe i utide
Ungdomsformand Claus På valg. Modtager ikke genvalg
Bestyrelsesmedl. Jesper E På valg. Modtager ikke genvalg
Bestyrelsessupp. Gitte V På valg. Modtager ikke genvalg
KT ville tage kontakt til foreslåede emner for at følge op på, om de var villige i at stille op til valg på
Generalforsamlingen.
For at få en mere effektiv bestyrelse blev det besluttet at Bestyrelsen ville fremsætte forslag om, at
reducere antallet af bestyrelses medlemmer med et medlem.
Bestyrelsen besluttede, at JK og GN skulle udarbejde et forslag til i første omgang bestyrelsen om
en evt. kontingent stigning. Bestyrelsen ville så vurdere, om der skulle fremsættes forslag til
Generalforsamlingen
7. Bestyrelsen og administrationens arbejdsopgaver
Administration og bestyrelsesmedlemmer havde fremsendt en oversigt til Gitte Vogelius (GV) over hvilke arbejdsopgaver de løste. Materialet skulle gennemarbejdes og vurderes, hvordan det fremadrette kunne bruges.
KT og GV ville lave et organisations diagram over FFK således, at det var synligt for alle, hvordan FFK var organiseret.
8. Afslutningsfest
Bestyrelsen besluttede og godkende følgende hærdninger.
Årets herre spiller Kristian Hansen
Årets kvindespiller Mie Wegener
Årets U-19 spiller Nicolai Christiansen
Årets fund Viktor Høstbo
Album Michael Jensen
Walk off Fame Jacob Lindegaard
Peter Rydahl
Årets ungdomsleder Mike Jacobsen
9. Eventuelt
GV spurgte om status på indretning af pige omklædningsrum. GV blev bedt om selv at følge op og få et overslag på hvad det ville koste inden det sættes i gang.