Referat af bestyrelsesmøde d. 14. september 2015

Vedr.                                                                                                   

 Referat af bestyrelsesmødet den 14. september 2015.

 Fraværende: Claus Brix (CB), Jesper Egesø (JE)

1.Orientering ved formanden (KT)

KT ville tage kontakt til Mike Jacobsen for at blive informeret om deres tur til Barcelona i uge 42.

2. Orientering om økonomi ved Gitte Nielsen (GN)

Alt var bogført i KlubOffice (KO). Der er pt 125.000 kroner i udestående kontingent og det skal have maksimal opmærksomhed at få disse penge indkrævet.

3.Orientering om ungdomsafdelingen ved Claus Brix (CB) Skriftlig orientering

Sæsonen er godt i gang, og det går ganske fint i størstedelen af årgangene.

Vi havde jo arrangeret trænerdag/-fest i august måned, men valgte at aflyse arrangementet da vi kun havde fået ganske få tilmeldinger.

Vi har en formodning om, at datoen bare var rigtig skidt, da der foregik mange andre aktiviteter i byen denne dag.

Vi overvejer at arrangere en ny dag for alle ungdomstrænere og cafepersonale, når efterårssæsonen er slut.

Torsdag d. 24/9, afholder vi trænermøde hvor der skal fokus på vinterens træning, en snak om den sportslige udvikling samt næste års budget.

Invitationen er udsendt til alle trænere.

4. Orientering om senior afdelingen ved Kim Antonsen (KA)

Det var positivt, at senior 1 var i fremgang. Med 2 sejre i de sidste 2 kampe og et flot fremmøde til træning var stemningen god i truppen.

Senior 2 og 3 havde måske ikke fået så mange point endnu, men her var det ligeledes positivt, at fremmødet til træning var stigende.

U-19 har lagt sig i spidsen af mesterrækken og det bliver spændene at følge om det kan resultere i en oprykning.

At vi nu kan mønstre 2 kvindehold er mere end godkendt. Det har været et stort mål for klubben igen at få en dame senior afdeling op og stå igen.

Seniorafdelingen ville gerne lave endnu et arrangement i klubben lørdag den 17. oktober forbindelse med at alle seniorhold spiller hjemme.

                      5. Orientering om administrationen ved Jørgen Kolters. (JK)

Kommende arrangementer

12.-13. september mikro fodboldskole

21.-24.-28. september Kursus Halsnæs Kommune.

3.-4. oktober DGI medaljestævne

14. oktober Kursus Knudsen Kilen

21 oktober sponsor arrangement med David Nielsen.

7. november afslutningsfest

26. november generalforsamling

5. december Julefrokost

City Bakery Cup

Det lykkedes endnu engang at skaffe så mange hold, at vi kunne gennemføre et flot stævne. Desværre var vejret ikke med os, men det gik endnu engang fint.

Cafeen havde stor aktivitet og havde en flot omsætning

Julefrokost

Vi har sendt invitationer ud til julefrokosten og der er begyndt at komme tilmeldinger ind.

DGI Medaljestævne den 3. ? 4. oktober

Som tidligere skrevet så skal vi afholde et DGI Medaljestævne den 3.-4. oktober. Her kommer ca. 100 hold om lørdagen og det samme igen om søndagen Rigtig mange mennesker på stadion. Men ud over dette stævne så har vi mange kampe om lørdagen, 8 i alt og 2 om søndagen. Både vores 3 bedste seniorhold og vores damer skal spille den lørdag. Så det kommer til at kræve lidt logistik. Disse kampe vil alle blive afviklet på den anden side af vejen

Vi har store muligheder for at få en stor omsætning i cafeen i denne weekend og det skal vi selvfølgelig udnytte.

Trænerudvalg

Christian Kræmmer er kommet som assistent omkring U-11 (05)

Vi har desværre netop måtte trække vores U-15 række 4 hold. De har kæmpet en kamp hver weekend for at stille hold, og hvis ikke alle er klar så er det ikke muligt.

Der er flere af vores ungdomstrænere der har givet udtryk for at de gerne vil stoppe her efter sæsonen. Så endnu en udfordring som vi må se om vi kan løse.

Omkring specifik træning så er vi kommet godt i gang med drengege, men desværre ikke med pigerne. Vi havde lavet en aftale med Lennarth Funch fra HGI om at de ville forestå det, men desværre er det ikke kommet på plads endnu

Cafe

Vi vil også komme meget tæt på at nå vores budget som vi jo har en forventning om at skulle blive en omsætning på 375.000 kroner. Vi mangler ca. 70.000 i at nå det mål. Vi skal selvfølgelig håbe på en stor omsætning den 3.-4. oktober.

Sponsor arrangement

Vi planlægger at afholde et sponsor arrangement medio af oktober måned. Der bliver arbejdet på flere mulige emner til at komme og være med til at give vores sponsorer og samarbejdspartnere en god aften.

                      6. Afslutningsfest

Afslutningsfesten er planlagt til den 7. november i Festsalen på Rådhuset. På næste bestyrelse møde 5.oktober vil der blive lavet en opgavefordeling

                      7. Oplæg fra Gitte Vogelius (GV) vedrørende løsning af diverse opgaver

GV havde oplevet, at det skete, at opgaver ikke blev løst fordi det ikke var helt klart, hvem der skulle løse dem. Det gav frustration og en dårlig stemning i klubben

Derfor besluttede bestyrelsen, at administration, formand, seniorformand, ungdomsformand og menige bestyrelsesmedlemmer på mail og seneste den 25. september skulle fremsende en detaljeret liste over hvilke opgaver de mente de som bestyrelsesmedlem havde ansvar for blev løst.

På bestyrelsesmødet i oktober skulle disse oplæg så gennemgås og der skulle evt. kikkes på en omfordeling af opgaver.

                      8.Evt.

GV spurgte ind til hvor langt det var kommet med en anden indretning af omklædningsrummene for pigerne. Jesper Egesø (JE) skulle kontaktes for en status

9.Næste møde

5. oktober 2015